Stagenota

Hier is de stagenota van Lambert
Als het goed is komt er ook een versie op blackboard te staan.
Deze is even als noodvoorziening





GO Stagenota AKV |St Joost

Inhoudsopgave
1 Inleiding
2 Doel van de stage
3 Stage-invulling
4 Begeleiding
5 Stageverslag
6 Beoordeling
7 Planning 2010-2011


1 Inleiding
Tijdens de opleiding komt de voorbereiding en oriëntatie op de beroepspraktijk op verschillende momenten aan bod. Dit gebeurt met name tijdens de praktijklessen die verzorgd worden door docenten die naast hun docenttaak ook werkzaam zijn in de beroepspraktijk. Daarnaast zijn excursies, gastlessen, gastlezingen en speciale projecten momenten waarop meer nadrukkelijk de link naar de beroepspraktijk gelegd wordt. Naast deze activiteiten is het verder kennis maken met de daadwerkelijke aard van de beroepspraktijk, ervaring opdoen en ingroeien in de beroepsrol belangrijk. Vandaar dat de stage een integraal onderdeel van de opleiding vormt.

De stage wordt uitgevoerd in de beroepspraktijk van het grafisch ontwerpen en op een gebied dat het liefst bij je persoonlijke vakinteresse aansluit.


2 Doel van de stage
Het doel van de stage is om kennis te maken met de beroepspraktijk. Specifiek betekent dit dat binnen het kader van de opleiding je de stageperiode kunt gebruiken om:
• een beeld te vormen van de verschillende facetten van de beroepspraktijk en de maatschappelijke positie van de grafisch ontwerper;
• te leren functioneren in een professionele beroepsomgeving en de rollen die je in het beroepsveld kunt vervullen te (her)kennen en te onderscheiden;
• je functioneren als (aankomende) professionele ontwerper te toetsen door je opgedane kennis, inzichten en vaardigheden toe te passen in de praktijk;
• inzicht te krijgen in de sterke en zwakke kanten van je persoonlijk functioneren;
• jezelf te profileren;
• een voorlopige positie voor jezelf te bepalen mbt je toekomstige carrière als grafisch ontwerper.

Eisen mbt de stage
Je wordt geacht een stage door te brengen bij een zelfstandige ontwerper, een ontwerpbureau of ontwerpafdeling van een bedrijf of organisatie. Belangrijk is dat de stage in een professionele omgeving wordt doorgebracht en dat er sprake is van een professioneel werkniveau waarin de doelen van de stage gerealiseerd kunnen worden. Het is wenselijk dat je stageadres zoveel mogelijk aansluit bij de uitgangspunten van de opleiding mbt het redactionele ontwerperschap. Daarnaast is het belangrijk dat je op een goede begeleiding vanuit de stageverlenende instantie kunt rekenen.
Een stage in het buitenland is ook mogelijk. De opleiding is van mening dat een buitenlandse stage zeer zinvol kan zijn. De academie (Bureau Internationalisering) kan je helpen bij de aanvraag voor een eventuele beurs als extra financiële bijdrage voor een buitenlandse stage; Leonardo-beurs.

Wat je studieverloop betreft is het de bedoeling dat je zgn ‘schoon’ op stage gaat. D.w.z. dat je geen onvoldoende of uitstaande studieonderdelen open hebt en geen taken nog open hebt staan. De invulling die je geeft aan de stage moet de goedkeuring van de stagedocenten krijgen.
Duur en studiebelasting van de stage
De stage vindt plaats tijdens het 4e kwartaal van het 3e studiejaar. De vakantieperiode kan eventueel ook gebruikt worden voor stage-activiteiten. De studiebelasting van de stage is minimaal 420 uur. De totale duur van de stage bestaat uit 12 weken cq 45 werkdagen van 8 uur. Naast de stage dient er van te voren een stageplan en achteraf een stageverslag gemaakt te worden gezamelijk een belasting van 60 studie-uren.


3 Stage-invulling
Je bent zelf verantwoordelijk voor het regelen van een kwalitatief geschikt en voor de opleiding acceptabele stageplaats; je wordt hierin wel door de (stage)docenten begeleid.

De invulling bevat de volgende onderdelen:
• A Stageplan
• B Map
• C Gesprek
• D De stage zelf

A1 Stageplan
Je kansen op een geslaagde stage worden verhoogd wanneer je een stageplan opstelt.
Dit plan bevat:
• je persoonlijke leerdoelen van de stage n.a.v. van je vijf sterke en vijf zwakke competenties
• een lijst van tien mogelijke stage-adressen die aan je uitgangspunten voldoen
• en daar weer vijf van waar je voor een gesprek langs wilt gaan

Leerdoelen
Aan de hand van een zelfanalyse maak je helder voor jezelf wat je middels de stage wilt bereiken, bijvoorbeeld:
• wat zijn de belangrijkste aspecten van de beroepspraktijk waarover je tijdens je stageperiode meer wilt leren? Geef minimaal vijf aspecten aan.
• waar ben je wel/niet goed in, welke specifieke competenties en vaardigheden wil je verbeteren of ontplooien? Geef ook hier minimaal vijf punten aan.
• hoe ga je je stageperiode toetsen? Geef aan wanneer de stage voor jou wel/niet geslaagd is.

Beroepsveldonderzoek
Oriënteer goed op de verschillende ontwerpers, bureaus, bedrijven en organisaties in de beroepspraktijk die aan jouw uitgangspunten lijken te voldoen. Vraag je bijvoorbeeld af:

• wat is hun opvatting mbt het grafisch ontwerpen?
• hoe maken ze dit zichtbaar in het werk?
• wat is de samenstelling van het opdrachtgeverpakket?
• hoe divers is het werk?

Kijk ook naar de boeken van de BNO (Beroepsvereniging Nederlands Ontwerpers), tijdschriften zoals Items en Adformatie, boeken en annuals over ontwerpers, tentoonstellingen en internetsites. Praat met docenten of de vierdejaarsstudenten erover en lees de stageverslagen van je voorgangers.
Verder in dit kader organiseert de academie een terugkomdag voor stagiaires en heeft de afdeling een lijst met stageadressen die je kunt raadplegen. Als je plan klaar is, leg je het aan de stagebegeleider voor en, na goedkeuring, ga je door met de verdere voorbereiding op je stage.

B Map
Je map bevat een selectie van je werk waarmee je denkt je aan je beoogde stageadressen het beste te kunnen presenteren. Zorg dat je presentatieverhaal duidelijk is en dat je weet wat je bij elk werkstuk wilt vertellen, want presenteren is en blijft een belangrijk aspect van het beroep. Leg je map voor aan je docenten; zij geven een reactie erop en adviseren over evt verbeteringen. Desgewenst vraag je een aantal keer advies totdat de map er goed uitziet én een goed beeld van jouw mogelijkheden en ambities geeft.
Naast een ‘analoge’ (papieren) stagemap is het steeds gebruikelijker om een digitale portfolio samen te stellen. Sommige adressen vragen hier nadrukkelijk om. Dit kun je maken in de vorm van een eigen website of anders als een pdf die je opstuurt. De website heeft als voordeel dat het makkelijk ge-update kan worden.

C 1 Het stagegesprek
Als je map ongeveer klaar is, ga je de stageadressen benaderen om de mogelijkheid tot stage te bespreken. Het is de bedoeling dat je bij minimaal vijf adressen langsgaat. Je kunt de bureaus het beste telefonisch benaderen, want dan krijg je direct te horen of er in ieder geval plek of interesse is. Je kunt ook een email of een brief sturen maar een reactie hierop duurt altijd langer waardoor je soms kostbare tijd kunt verliezen.
Een persoonlijke afspraak is het mooist. Je kunt dan wederzijds kennismaken, je werk toelichten, motiveren waarom je juist voor dat bureau kiest en aangeven wat je graag wilt leren; basis hiervoor is je stageplan. Je krijgt ook een eerste indruk van het bureau en de mensen waarmee je (misschien) te maken zal krijgen.

Het gesprek zelf is zeer belangrijk. Er moet vrij veel in een korte tijd behandeld worden:
• presentatie van jezelf d.m.v. je map
• de punten van je stageplan
• de situatie m.b.t. de interne begeleiding
• praktische zaken
• verplichtingen naar de opleiding tijdens de stage

Bereid je goed voor en houd je tijdens de presentatie aan je verhaal. Probeer bij het gesprek, de punten in je stageplan, te achterhalen of dit inderdaad het ideale stageadres voor jou is. Zaken zoals de interne begeleiding, het meegaan naar de opdrachtgever, het kunnen volgen van het complete productieproces of het kunnen werken aan het volledige ontwerptraject worden niet altijd besproken, en dit kan soms tot teleurstelling leiden als je ontdekt tijdens je stage dat het adres er anders over denkt dan jij.

Vraag hoe het zit met praktische zaken zoals de precieze periode, werkzaamheden, (risico)verzekering, een evt stagevergoeding en afspraken voor het geval dat je stage onverhoopt anders loopt dan wederzijds verwacht. Zie hiervoor ook het model stage-overeenkomst van Avans (te vinden op het intranet).
Check even dat het voor het bureau geen probleem zal zijn wanneer je af en toe naar de academie gaat voor besprekingen e.d.

Spreek duidelijk af wanneer het bureau jou zal laten weten of ze jou wel/niet als stagiaire willen hebben. Mocht het gebeuren dat je ter plekke een stageplaats aangeboden wordt, zeg dan nooit meteen ja! Bouw bedenktijd in en maak helder aan je gesprekspartner dat je je plan graag wilt afronden alvorens tot een beslissing te komen. Spreek wél af dat je bijvoorbeeld over x weken zal laten weten wat je gaat doen. Een goede stage-adres zal dit standpunt begrijpen en respecteren.
Pas nadat je alle vijf adressen hebt bezocht maak je rustig voor jezelf de balans op. Bepaal in overleg met je docenten welk adres voor jou het meest interessant of geschikt is. Bel vervolgens met het bureau om te kijken of je de stage definitief kunt vastleggen.


Wanneer je dit hebt geregeld moet je nog de formele kant even in orde maken:
• je vult de gegevens over adres, periode, contactgegevens, etc op het stage-contract van Avans in en levert het tijdig in bij de stagebegeleider
• als het stagebedrijf eventueel een eigen contract wil hanteren, dan hecht je dit met stageplan, copie identiteitsbewijs aan het Avans model.

D Stage
Je stage begint meestal direct na de beoordeling eind 3e kwartaal. Dat is wel even wennen. Je komt in een professionele studio-omgeving die anders is dan de academie en waar je de mogelijkheid krijgt om veel over het vak te leren. Check na de eerste twee á drie weken voor jezelf welke onderdelen je wel/niet uit je stageplan hebt gerealiseerd. Overleg met je interne begeleider het verloop van je stage en maak afspraken voor de resterende periode; herhaal dit proces af en toe tijdens je stage. Spreek ook af dat bij de afronding van je stageperiode je graag een gesprek met je begeleider wilt hebben om de balans met betrekking tot je functioneren op te maken.

Heel soms komt het voor dat een stage anders loopt dan verwacht. Mocht onverhoopt je stage niet uitpakken zoals je had gehoopt, bespreek dat eerst met je interne begeleider. Soms kan een goed gesprek veel helpen. Probeer in ieder geval te vermijden dat de situatie escaleert door goed erover te communiceren. Mocht dit geen soelaas bieden, neem dan contact op met de stagebegeleider om de situatie te bespreken. Het is beslist niet de bedoeling dat je zonder overleg de stage staakt. Je bent in zekere zin ‘ambassadeur’ van de academie bij een stagegever en in dit kader is het van groot belang dat de afdeling goede contacten met het beroepsveld onderhoudt.


4 Begeleiding
Vanuit de opleiding:
De stagebegeleider richt zich op de volgende zaken:
• adviseert over stagemogelijkheden;
• is vraagbaak bij het opstellen van je stageplan;
• is behulpzaam bij en geeft adviezen voor het samenstellen van je stagemap;
• geeft goedkeuring aan je stageplan en de beoogde adressen;
• zorgt voor invulling van het stagecontract; bewaakt vanuit de opleiding de voortgang van de stage en onderhoudt daartoe tussentijds contact;
• de stagebegeleider of een docent voert tijdens een bezoek aan je stageplaats een gesprek met jou en je stageverlener over de voortgang van de stage.
Je stageplan vormt hierbij uitgangspunt voor het gesprek;
• voert een afsluitend gesprek met de hele groep adhv de stageverslagen;
• spreekt op grond van de beoordelingscriteria een oordeel uit over je stage.

Vanuit het stageadres
Tijdens de stage wordt je begeleid vanuit het bureau door een interne stageverlener. Gezien de doelstellingen van de stage verwachten wij dat je actief betrokken wordt in het ontwikkelen en realiseren van praktijkopdrachten. Begeleiding tijdens je stage is dan ook onontbeerlijk.
Deze stageverlener richt zich op de volgende aspecten:
• is aanspreekpunt en geeft adviezen mbt het uitvoeren van de afgesproken werkzaamheden;
• voert gesprekken over de voortgang van het leer-/werkproces en de mate waarin de doelen uit je stageplan worden gerealiseerd;
• signaleert evt knelpunten in het verloop van de stage en geeft dit door aan zowel jou als de opleiding;
• voert een afsluitend gesprek met jou waarbij de balans m.b.t. je functioneren tijdens de stage wordt opgemaakt;
• formuleert op grond van je stageplan en het afsluitende gesprek een oordeel over de mate waarin de stage is geslaagd.

5 Stageverslag
Bij de voorbereiding wordt door iedere student een blog bijgehouden. Na afloop van je stage maak je een verslag dat je begin van het nieuwe schooljaar ter beoordeling bij stagebegeleider inlevert. Het stageverslag bestaat uit 2500 woorden en wordt met beeldmateriaal ondersteund. Het moet A4-staand zijn, digitaal opgemaakt, uitgeprint en ingebonden worden. Op de cover staat je naam, naam bureau en data van de stageperiode.
Maak tijdens je stage notities op je blog over je werkzaamheden met schetsen en ideeën die je bij de verschillende opdrachten ontwikkelt. Houd je stageverlener hiervan op de hoogte om te voorkomen dat je er niet per ongeluk vertrouwelijke gegevens naar buiten brengt.
Het verslag bestaat uit 3 hoofdstukken als volgt:

5.1 Een korte beschrijving van het bedrijf / bureau / opdrachtgever; hoe georganiseerd,
opdrachtgevers, werkwijze, wie je stagebegeleider is geweest, etc

5.2 Een beschrijving van de door jou verrichte werkzaamheden, bijvoorbeeld in de vorm van een verslag van één of meer projecten waar je tijdens de stage aan hebt gewerkt.

5.3 Een (kritische) reflectie op je stage. Dit hoofdstuk is weer onderverdeeld in:
• je stageplan met zelfbeoordeling
• de beoordeling door je interne begeleider
• conclusies

Je zelfbeoordeling verricht je op basis van de punten in je stageplan, bijvoorbeeld:
• over welke aspecten van de beroepspraktijk heb je meer geleerd?
• wat heb je geleerd mbt werkwijzen en opvattingen over het grafisch ontwerpen?
• welke verschillende rollen heb je gespeeld en wat ging wel/niet goed?
• welke competenties heb je ontwikkeld en waar moet je nog aan werken?
• welke aspecten van werken op een bureau vond je makkelijk en/of moeilijk?
• welke fasen van het ontwerpproces gingen je goed af en welke had je moeite mee?

Je conclusies n.a.v. je stage, mede op basis van de beoordeling door je stageverlener:
• waar komt de beoordeling van je stageverlener overeen met je eigen beoordeling?
• wat zijn de evt verschillen en wat ben je van plan om ermee te doen?
• wat zijn de belangrijkste dingen die je tijdens de stage hebt geleerd?
• aan welke aspecten van kennis, vaardigheden, inzicht wil je na je stage gaan werken?
• vond je het adres dat je hebt gekozen uiteindelijk goed of niet? geef aan waarom
• voor welke type student zou je het adres wel/niet aanbevelen?
• wat voor invloed heeft de stage op je afstudeerplannen gehad?
• welke rol heeft de stage gespeeld in het bepalen van je ideeën m.b.t. je toekomstige carrière als grafisch ontwerper?

6 Beoordeling
De beoordeling kent drie aspecten:

6.1 De beoordeling op basis van je stageplan en die je in je stageverslag opneemt
6.2 De beoordeling door je interne stagebegeleider
6.3 De beoordeling door de opleiding

De stage vormt een structureel onderdeel van het onderwijsprogramma. De opleiding is dan ook eindverantwoordelijk voor de beoordeling van de stage en van het stageverslag. Hierbij wordt gebruik gemaakt van zowel je eigen beoordeling als die van de begeleider bij je stageadres. Daarnaast wordt er op de volgende punten gelet:
• zelfstandigheid en eigen initiatief
• het niveau en diversiteit van de tijdens de stage verrichte werkzaamheden
• reflectief vermogen op je stage-invulling in het stageverslag
• kwaliteit van je zelfbeoordeling en conclusies
• mate waarin de doelstellingen van je stageplan zijn bereikt
• kwaliteit van je bijdrage aan de stagetentoonstelling
• de vereiste stageperiode is gehaald.
• het stageverslag is tijdig ingeleverd en voldoet aan de gestelde eisen

Bij een voldoende beoordeling worden de bijbehorende studiepunten toegekend.


7 Planning 2010-2011
De werkzaamheden rondom de stage voor 2010-2011 is als volgt gepland:

• stageplan & map klaar october 2010
• portfoliodag eind october 2010
• stage zoeken vanaf november 2010, gesprekken tot eind januari
• stageperiode drie maanden in kwartaal 4, blog bijhouden
• terugkomdag in de maand mei
• stagebezoek in de laatste maand van je stageperiode
• infodag 3e jrs voor 2 e jrs eind schooljaar 2010 / 2011
• stageverslag inleveren begin oktober 2011